Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно проводиться з моменту надходження до органу державної реєстрації прав заяви про таку реєстрацію чи запиту про надання інформації та передбачених Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон) та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до нього, документів, необхідних для її проведення.

Відповідно до частини 14 статті 15 Закону, форми і вимоги до заповнення заяв та запитів, що подаються до органу державної реєстрації прав, установлюються відповідно до законодавства. Згідно пункту 7 Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 року №703 «Про затвердження Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно» (далі - Порядок), для проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень заявник подає органові державної реєстрації прав, нотаріусові заяву про державну реєстрацію, форму та вимоги до заповнення якої встановлено наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 №595/5 «Про впорядкування відносин, пов’язаних із державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20 квітня 2012 року за №590/20903 (із змінами).

Отже, вимоги до заповнення заяв (запитів) у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень є наступними:

1. Заява (запит) повинна заповнюватися українською мовою розбірливими друкованими літерами кульковою ручкою синього кольору або за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. Дати у заявах (запитах) заповнюються арабськими цифрами у форматі – «день, місяць, рік».

2. Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, найменування юридичної особи, в тому числі органу державної влади та органу місцевого самоврядування, повинні вказуватися повністю.

3. Не допускаються у заяві (запиті) підчищення, дописки, закреслення чи інші виправлення.

4. У блоках заяви (запиту), які містять альтернативні значення (наприклад, форма власності, тип об'єкта тощо), обирається необхідне значення, яке позначається символом "v".

5. Додаток до заяви заповнюється у разі, коли власників (користувачів, обтяжувачів) декілька.

6. Заява (додаток у разі його заповнення) засвідчується підписом заявника з проставлянням дати її (його) заповнення.

7. Запит засвідчується підписом посадової особи органу державної влади, місцевого самоврядування, який скріплюється печаткою, з проставленням дати його заповнення.

8. Заява, що подається в електронному вигляді, підписується електронним цифровим підписом заявника, сумісного з програмним забезпеченням Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Тому, щоб не стояти нагнувшись на сходах та не переписувати заяву по декілька разів у приміщеннях органів державної реєстрації прав, як це буває на практиці, пропонуємо завчасно ознайомитись з вимогами до заповнення заяв про державну реєстрацію речових прав та їх обтяжень. Більш детальну інформацію з даного питання Ви можете дізнатись у розділі «Держреєстрація речових прав на нерухоме майно» лівого контейнеру веб-сайту Томаківського районного управління юстиції або зателефонувавши безпосередньо до реєстраційної служби Томаківського районного управління юстиції за наступними тел. 05668-2-22-84 або 05668-3-11-80.

Начальник реєстраційної служби Томаківського районного управління юстиції В. Павленко