Відповідно до частини 11 статті 19 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців", юридична особа зобов’язана подавати (надсилати) щороку протягом місяця, що настає за датою державної реєстрації, починаючи з наступного року, державному реєстратору для підтвердження відомостей про юридичну особу реєстраційну картку (форма №6).

Якщо в установлений законом строк від юридичної особи не надійшла реєстраційна картка про підтвердження відомостей, державний реєстратор надсилає повідомлення щодо необхідності подання реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу на адресу, за якою зареєстровано місцезнаходження юридичної особи.

У разі неподання юридичною особою протягом місяця з дати направлення їй відповідного повідомлення, державний реєстратор вносить до Єдиного державного реєстру запис про відсутність підтвердження відомостей датою, яка встановлена для чергового подання реєстраційної картки про підтвердження відомостей.

В разі повернення поштового відправлення, державний реєстратор вносить до Єдиного державного реєстру запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням.

Враховуючи вищевикладене, реєстраційна служба Головного управління юстиції у Дніпропетровській області нагадує про необхідність своєчасного направлення державному реєстратору юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу.

Звертаємо увагу, що відповідно до частини 8 статті 21 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців", виписка з Єдиного державного реєстру не видається юридичним особам, у разі наявності в Єдиному державному реєстрі запису "відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу" або в разі наявності стану "відсутність за місцезнаходженням юридичної особи".

- 29.05.2014, Реєстраційна служба Головного управління юстиції у Дніпропетровській області, http://rs-dnepr.org.ua -