Державна реєстраційна служба України, її завдання у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

Відповідно до Указу Президента України від 6 квітня 2011 року № 401/2011 створено Державну реєстраційну службу України (Укрдержреєстр), є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України та входить до системи органів виконавчої влади.

Укрдержреєстр є головним органом у системі центральних органів виконавчої влади з питань реалізації державної політики у сферах державної реєстрації актів цивільного стану, державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, реєстрації (легалізації) об’єднань громадян, інших громадських формувань, статутів фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, якщо їх реєстрація передбачена законами, статуту територіальної громади міста Києва, друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб’єктів інформаційної діяльності.

Одним із завдань Укрдержреєстру є реалізація державної політики у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

Відповідно до покладених завдань Укрдержреєстр:

- координує та контролює діяльність у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;

- здійснює заходи щодо підвищення ефективності роботи у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;

- надає практичну і методичну допомогу консульським установам та дипломатичним представництвам України за кордоном щодо державної реєстрації актів цивільного стану;

- забезпечує виконання міжнародних договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, в частині витребування за кордоном документів про державну реєстрацію актів цивільного стану та виконання прохань про надання правової допомоги з питань компетенції органів державної реєстрації актів цивільного стану, та надання в межах повноважень інших документів, що стосуються особистих або майнових прав та інтересів фізичних чи юридичних осіб;

- надає адміністративну послугу щодо поставлення апостиля на офіційних документах, виданих Укрдержреєстром та структурними підрозділами головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в АРК, в областях, містах Києві та Севастополі, а також районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру;

- розробляє та подає на затвердження Міністру юстиції України правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану, їх поновлення та анулювання; порядок надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану; порядок, умови і строки зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книг в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану та порядок передачі цих книг до державного архіву;

- забезпечує ведення та функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

- здійснює відповідно до законодавства державний контроль за виконанням виконавчими органами сільських, селищних, міських рад делегованих повноважень з питань державної реєстрації актів цивільного стану;

- контролює діяльність структурних підрозділів територіальних органів Мін’юсту України, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.

Укрдержреєстр здійснює свої повноваження безпосередньо та через структурні підрозділи головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в АРК, в областях, містах Києві та Севастополі, а також районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.

Укрдержреєстр очолює Голова, якого призначає на посаду за поданням Прем’єр-міністра України, внесеним на підставі пропозиції Міністра юстиції, та звільняє з посади Президент України.

Розгляд звернень громадян у сфері державної реєстрації актів цивільного стану проводиться у такому ж порядку, який діяв до набрання чинності Указом Президента України від 6 квітня 2011 року.

- Відділ Державної реєстрації актів цивільного стану Томаківського районного управління юстиції у Дніпропетровській області -