Відповідно до наказу №1218/5 від 25.07.2014 Міністерства юстиції України «Про пілотні проекти у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» розроблений порядок подання державному реєстратору юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців електронних документів для попереднього розгляду.

Заповнення реєстраційної картки та подання документів, визначених Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», в електронній формі здійснюється за допомогою веб-сайту технічного адміністратора Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Документи в електронній формі (крім реєстраційної картки) створюються за допомогою веб-сайту технічного адміністратора Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців у вигляді файлів, які містять відскановані з паперових носіїв образи документів.

Під час відкриття державним реєстратором документів в електронній формі заявнику автоматично надсилається в електронній формі повідомлення про підтвердження факту одержання таких документів державним реєстратором.

Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дня отримання документів в електронній формі у порядку черговості їх надходження: здійснює попередній їх розгляд шляхом перевірки таких документів на відсутність підстав для залишення таких документів без розгляду; визначає дату і час подачі цих документів у паперовій формі – у разі відсутності підстав для залишення документів без розгляду; формує та надсилає заявнику в електронній формі повідомлення про результати попереднього розгляду документів.

У повідомленні про результати попереднього розгляду документів зазначаються: дата та номер повідомлення, які присвоюються автоматично програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців; дата отримання документів для попереднього розгляду; назва та ідентифікаційний код юридичної особи, щодо якої здійснювався попередній розгляд документів; інформація про відсутність підстав для залишення поданих документів без розгляду або підстава для залишення таких документів без розгляду; місце, дата та час подання документів у паперовій формі для проведення реєстраційної дії – у разі відсутності підстав для залишення документів без розгляду.

Прийом документів у паперовій формі, які були розглянуті у порядку, визначеному цим розділом, здійснюється державним реєстратором позачергово за місцем, у дату та час, зазначені у повідомленні про результати попереднього розгляду документів. При поданні документів у паперовій формі пред’являється повідомлення про результати попереднього розгляду документів.